PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 20 décembre 2015

Association « Les Amis de Xuan Minh »

46, rue Facq

62880 Vendin Le Vieil

Le 20/12/2015 à 14 heures, les membres de l'association se sont réunis au siège de l'association à Vendin Le Vieil.

L'assemblée est présidée par :

-         Madame Françoise Brassart, Présidente secrétaire

Assistée de Madame Evelyne Nguyen Thi Luc, Trésorière

La Présidente secrétaire rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

ñ      lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice  Décembre 2013- Année 2014;

ñ      quitus au trésorier ;

ñ      bilan d’activités ;

ñ      validation des projets pour 2016 ;

ñ      questions diverses.

PREMIERE RESOLUTION

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2015, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté.

Dés lors, quitus de sa gestion est donné à la trésorière pour l'année écoulée.

DEUXIEME RESOLUTION

Les projets à réaliser pour 2016 :

ñ      poursuivre le partenariat avec le Village de la Paix de Tu Du .

ñ      Continuer à développer le parrainage des enfants, adolescents et adultes vivant au sein de leur famille, en partenariat avec la VAVA (association vietnamienne des victimes de l'Agent orange/dioxine) et le CLB TN HOA SEN à Haïphong qui est un groupe de jeunes bénévoles très actif et qui travaille en collaboration avec la VAVA.; nous avons toujours une longue liste de cas en attente mais en l’absence de dons suffisants nous nous focalisons sur un petit nombre de cas souvent très douloureux .

ñ      Recruter des adhérents et des parrains et marraines en faisant connaître le plus possible l’association, notamment par le biais d’Internet.

ñ       Sensibiliser les gens aux handicaps souvent très lourds des enfants.Nous avons depuis quelques mois une correspondante au Vietnam victime de l’Agent orange qui a accepté d’être la représentante des victimes de l’Agent Orange pour notre association

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17h00.

Procès verbal établi le 20/12/2015

Françoise Brassart                                                Evelyne Nguyen Thi-Luc

Présidente secrétaire                                            Trésorière

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Bilan d’activités :

Aide aux  familles :

Versement de  650 euros en février

Versement de  800 euros en avril

Versement de  1200 euros en octobre

Aide à une enfant atteinte d'un encéphalocèle à Haïphong:

Versement de 100 euros en juin 2015

Aide à une maman et son enfant tous deux handicapés à Soc Trang:

Versement de 200 euros en juillet 2015.

Aide à une jeune fille atteinte de tuberculose hospitalisée à Ha Noï.

Virements de 100 euros en août, 120 euros  en septembre et 100 euros en octobre.

Aide au Village de la Paix de Tu Du :

versement de 200 euros en avril.

versement de 150 euros en octobre.

Bilan financier :

Livret bleu   15,79 euros

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