ASSOCIATION LES AMIS DE XUAN MINH
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 07/12/2013
Association « Les Amis de Xuan Minh »
46, rue Facq
62880 Vendin Le Vieil
Le 07/12/2013 à 14 heures, les membres de l'association se sont réunis au siège de l'association à Vendin Le Vieil.
L'assemblée est présidée par :
- Madame Françoise Brassart, Présidente secrétaire
Assistée de Madame Evelyne Nguyen Thi Luc, Trésorière
La Présidente secrétaire rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
ñ lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2012-2013 ;
ñ quitus au trésorier ;
ñ validation des projets pour 2014 ;
ñ questions diverses.
PREMIERE RESOLUTION
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2012-2013, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté.
Dés lors, quitus de sa gestion est donné à la trésorière pour l'année écoulée.
DEUXIEME RESOLUTION
Les projets à réaliser pour 2014 :
ñ améliorer le partenariat avec le Village de la Paix de Tu Du : des progrès ont été faits mais ils ne sont pas suffisants.Nous n’avons toujours que peu de nouvelles des enfants et nous comptons sur le séjour de notre trésorière à Ho Chi Minh Ville de février 2014 à février 2015 pour développer ce partenariat.
ñ Mettre en place des séances d’activités au Village de la Paix de Tu Du par notre trésorière (les enfants sont en demande-du moins les plus autonomes) : coloriage, découpage, photographie, sorties à l’extérieur pour certains d’entre eux, prise en charge éducative de Sinh sourde et aveugle qui ne bénéficie plus de l’aide accordée par l’école pour aveugles.
ñ Continuer à développer le parrainage des enfants, adolescents et adultes vivant au sein de leur famille, en partenariat avec la VAVA (association vietnamienne des victimes de l'Agent orange/dioxine) ; nous avons une longue liste de cas en attente.
ñ Accorder une aide exceptionnelle de 100 euros à Ho Thi Thu Huong qui a deux enfants handicapés et vient de perdre son mari d’un cancer du foie lié à l’Agent orange.
ñ Recruter des adhérents en faisant connaître le plus possible l’association, notamment par le biais d’Internet.
ñ Sensibiliser les gens aux handicaps des enfants.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17h00.
Procès verbal établi le 07/12/2013
Françoise Brassart Evelyne Nguyen Thi-Luc
Présidente secrétaire Trésorière
Bilan d’activités :
- 10 enfants parrainés dans leurs familles.
- 7 enfants parrainés au Village de la Paix de Tu Du à Ho Chi Minh Ville.
- 14 familles ayant un ou plusieurs enfants affectés par l’Agent Orange/dioxine reçoivent une aide trimestrielle de 50 euros. Cette aide est précieuse compte tenu de leur grande pauvreté.
- Visite médicale et achat de médicaments pour Tran Thi Hoa de Nam Dinh.
- 1 fauteuil roulant a été offert à Truong Thi Ngoc Diep de Tu Du (Fillette parrainée).
- La sœur aînée de Duyen Do Duc étudiante en médecine bénéficie toujours d’une bourse d’études pour poursuivre ses études. Grâce à la générosité de marraines et amis de l’association, sa jeune sœur Hoa déficiente mentale a reçu un colis de cadeaux pour Noël.
- Vu Nghiem Hoai Thuong qui est diplômée de l’école de pharmacie reçoit une aide trimestrielle pour développer son commerce de plantes médicinales.
- La famille Le Thi Mit qui a deux grands fils grabataires a bénéficié d’un raccordement à l’eau courante.
- Huong et Hué 2 fillettes sœurs atteintes d’épidermolyse bulleuse continuent à bénéficier d’une aide conséquente : versement de 100 euros en avril pour l'achat d'un couple de cochons.
Remise de la somme de 3 000 000 VND (120 euros) en septembre pour l'achat de pansements
Versement de 50 euros par trimestre
Envoi de 4 colis de pansements
- La mise en place de micro crédits est reportée, étant pour le moment trop compliquée à gérer.
Bilan financier
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Actif |
Passif |
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Solde positif 2012 : 705,46 euros Parrainages : 2525 euros Adhésions : 40 euros Achats boutique, dons : 1388,40 euros
Total : 4658,86 euros |
Virements : 3460 euros Colis Huong et Hué 457,46 euros Hébergement site : 31,10 euros Frais bancaires : 75,89 euros Chèque volé : 360 euros
Total : 4384,45 euros |
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Solde positif 274,41 euros |
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La somme de 360 euros prélevée par la banque le 12/07/2013 suite à opposition sur chéquier volé a été reversée par la marraine et donc a été ré imputée à l’actif.
Livret bleu : 15,40 euros